Polityka prywatności i plików cookies serwisu MyRolnicy.pl

Niniejszy dokument wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii w serwisie MyRolnicy.pl (dalej: „Serwis”). Dokument sporządzono zgodnie z RODO (UE 2016/679), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE) i Prawem telekomunikacyjnym (PT).

1) Zakres zastosowania i odpowiedzialności

Polityka dotyczy danych osób odwiedzających Serwis, rejestrujących konto, publikujących ogłoszenia, kontaktujących się z nami oraz odbiorców komunikacji handlowej. Nie odpowiadamy za zasady prywatności zewnętrznych serwisów, do których prowadzą linki w Serwisie (są to niezależni administratorzy).

2) Kategorie danych i źródła

• Dane identyfikacyjne/kontaktowe: imię i nazwisko / nazwa firmy, e-mail, telefon, NIP (jeśli dotyczy), adres (jeśli dotyczy).
• Dane ogłoszeń/profilu: treści ogłoszeń, zdjęcia, kategorie, lokalizacja (jeśli podana), historia publikacji.
• Dane rozliczeniowe: dane do faktury, identyfikatory płatności (w przypadku usług płatnych).
• Dane techniczne: adres IP, znaczniki czasu, nagłówki http/user-agent, logi serwera, identyfikatory cookies/pikseli.
• Dane komunikacyjne: zapytania z formularzy, korespondencja e-mail/SMS, zgłoszenia naruszeń.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie lub automatycznie (dane techniczne). W przypadku płatności – część danych pozyskują niezależni operatorzy (są oddzielnymi administratorami).

3) Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)

1. Świadczenie usług Serwisu (rejestracja, konto, publikacja ogłoszeń, komunikacja operacyjna) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Obsługa reklamacji i zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Rozliczenia/rachunkowość/podatki – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
4. Powiadomienia o czynnościach w usłudze (status ogłoszeń, ważne komunikaty) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
5. Marketing bezpośredni/newsletter (e-mail/SMS/powiadomienia) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; UŚUDE i PT wymagają zgody na kanał).
6. Analityka/UX/anty-fraud – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rozwój i bezpieczeństwo Serwisu).
7. Ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Archiwizacja/dowodowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
9. Cookies/podobne technologie – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) dla analitycznych/marketingowych oraz lit. f dla niezbędnych.

4) Dobrowolność i konsekwencje

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są konieczne do świadczenia usług (np. e-mail do rejestracji, dane do faktury przy usługach płatnych). Brak danych może uniemożliwić realizację danej funkcji.

5) Okresy przechowywania

• Okres trwania umowy/konta – dane niezbędne do świadczenia usług.
• Reklamacje/roszczenia – do upływu terminów przedawnienia (co do zasady 3 lub 6 lat) + bufor 1 rok.
• Rachunkowość/podatki – 5 lat od końca roku kalendarzowego.
• Marketing na zgodzie – do wycofania zgody lub maks. 5 lat od ostatniej aktywności.
• Logi techniczne – do 3 lat lub do anonimizacji.

Po upływie okresów dane są usuwane, anonimizowane lub pseudonimizowane (cele dowodowe).

6) Odbiorcy danych (kategorie podmiotów)

• Hosting/CDN/serwis IT (utrzymanie, kopie zapasowe, bezpieczeństwo).
• Komunikacja (e-mail/SMS/push; dostawcy bramek).
• Rozliczenia (biuro rachunkowe; operatorzy płatności jako niezależni administratorzy w zakresie obsługi płatności).
• Analityka/anty-fraud (monitoring, zabezpieczenia).
• Wsparcie prawne (kancelarie, podmioty dochodzenia należności – gdy konieczne).
• Organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.

Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami.

7) Transfery poza EOG

Jeżeli dojdzie do transferu danych poza EOG (np. USA z uwagi na narzędzia chmurowe/analityczne), stosujemy:

• EU–US Data Privacy Framework – wobec podmiotów certyfikowanych, lub
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) + odpowiednie środki uzupełniające.

Kopie stosowanych zabezpieczeń udostępniamy na uzasadniony wniosek.

8) Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (w tym wobec marketingu) oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność sprzed cofnięcia). Termin odpowiedzi: do 30 dni.

Adres kontaktowy dla realizacji praw podajemy w sekcji „Administrator danych i właściciel Serwisu”.

9) Skarga do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo złożenia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10) Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie zautomatyzowanych wywołujących skutki prawne. Stosujemy ograniczone profilowanie (np. dobór treści/kategorii) na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody (dla marketingu). Możesz wnieść sprzeciw lub cofnąć zgodę.

11) Pliki cookies i podobne technologie

1. Zakres: stosujemy cookies/piksele/LocalStorage do zapewnienia działania Serwisu, bezpieczeństwa, analityki i – po zgodzie – marketingu.
2. Rodzaje:
   • Niezbędne – techniczne/bezpieczeństwo/sesja (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   • Analityczne/statystyczne – wyłącznie po zgodzie.
   • Funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji (czasem wymagają zgody).
   • Marketingowe – retargeting, pomiar kampanii (zawsze po zgodzie).
3. Zarządzanie zgodą: przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody z wyborem kategorii; wybór możesz zmienić w ustawieniach prywatności Serwisu lub w przeglądarce.
4. Skutki wyłączenia: blokada cookies może ograniczyć funkcje (logowanie, dodawanie ogłoszeń itp.).

12) Komunikacja handlowa (UŚUDE i PT)

Wysyłkę newsletterów/SMS/powiadomień realizujemy wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody (na dany kanał). Zgodę możesz łatwo odwołać – link w stopce wiadomości lub ustawienia konta.

13) Wiek użytkownika

Serwis jest przeznaczony dla osób pełnoletnich lub posiadających zgodę przedstawiciela ustawowego. Zgoda na cookies/marketing – zgodnie z RODO – co do zasady od 16. roku życia (niższy wiek wyłącznie jeśli dopuszcza to prawo krajowe i wdrożone są mechanizmy weryfikacji).

14) Zgłaszanie naruszeń i „notice & takedown”

Jeżeli uważasz, że treści/ogłoszenia naruszają prawo lub Twoje dobra osobiste, zgłoś to przez formularz kontaktowy. Po otrzymaniu wiarygodnego zgłoszenia niezwłocznie ograniczymy dostęp/usuniemy treść i – w razie potrzeby – zabezpieczymy materiał dowodowy.

15) Incydenty bezpieczeństwa (naruszenie ochrony danych)

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne (TLS, kontrola dostępu, backupy, rejestrowanie zdarzeń). W razie naruszenia ochrony danych oceniamy ryzyko, wdrażamy środki zaradcze i – jeśli wymagają tego przepisy – zawiadamiamy PUODO oraz osoby, których dane dotyczą.

16) Administrator danych i właściciel Serwisu

Administrator danych / Właściciel Serwisu: MilleSoft, ul. Tropiszów 224, 32-125 Tropiszów, NIP: 944-203-61-52.

Kontakt do spraw prywatności i realizacji praw: kontakt(at)myrolnicy.pl

Kontakt ogólny: kontakt(at)myrolnicy.pl

17) Logowanie społecznościowe i integracje (jeśli włączone)

Jeśli umożliwimy logowanie przez zewnętrznych dostawców (np. Google/Meta), dostawcy ci są niezależnymi administratorami. Otrzymujemy tylko dane niezbędne do utworzenia/logowania konta. Zakres danych i podstawy prawne logowania społecznościowego określają polityki prywatności tych dostawców.

18) Operatorzy płatności (jeżeli korzystasz z usług płatnych)

Płatności obsługują niezależni operatorzy jako oddzielni administratorzy w zakresie transakcji (np. identyfikatory płatności, weryfikacje AML). Do nas trafia potwierdzenie statusu płatności niezbędne do realizacji usługi i księgowości.

19) Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana z przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji.

20) Klauzule ochronne (odpowiedzialność i rozstrzyganie sporów)

• Informacje w Serwisie mają charakter informacyjno-ogłoszeniowy i mogą ulegać zmianie. Nie udzielamy gwarancji nieprzerwanego działania Serwisu ani dopasowania do indywidualnych potrzeb.
• Nie ponosimy odpowiedzialności za treści i transakcje użytkowników (jesteśmy platformą). Po wiarygodnym zgłoszeniu reagujemy niezwłocznie.
• W zakresie dopuszczalnym przez prawo wyłączamy odpowiedzialność za szkody pośrednie/utracone korzyści. Nie wyłączamy odpowiedzialności, której wyłączyć nie można (przepisy bezwzględnie obowiązujące).
• Prawem właściwym jest prawo polskie, a właściwość sądu ustala się zgodnie z przepisami. Uprawnienia konsumenckie pozostają nienaruszone.

Data obowiązywania: 11.11.2025